我校召开专业教学与质量管理评估组第二次会议

11月3日下午，我校专业教学与质量管理评估组第二次会议在图文楼408会议室召开。副校长葛竹兴主持会议，教务处、教师发展中心、质量管理办公室、评估与建设办公室相关负责人，各二级学院、基础部相关负责人参会。

本次会议紧扣2028年本科教学工作合格评估工作目标，落实“两周召开一次会议、每周要有进展、每周要有落实”的工作机制，重点检查前一阶段各单位教学档案整理归档工作推进成效，解读《上海中侨职业本科教学工作合格评估档案材料建设与管理规范》，进一步统一档案建设的标准化要求，部署下一阶段评建重点任务。

会上，各学院，各单位围绕教学档案归集、制度修订完善、档案库房整理、任务分工落实等方面汇报阶段性成果，同时客观反映工作推进过程中遇到的现实问题。

评估与建设办公室李兰主任就教学档案规范化建设开展专题说明。会议参照国内已通过本科评估的同类民办院校建设经验，明确档案建设以纸质原生态材料为主；对于编程、音视频等不便纸质打印的电子作业，须通过U盘、光盘载体备份归档，配套提供班级、课程、作业内容等详尽说明，保障专家现场可查阅。学校后续将搭建统一电子化检索平台，实现电子目录与实体档案货架精准对应。会议同时强调，要为全体教师包括外聘行业导师建立个人教学业务档案，做好课件内容政治导向把关，严格落实评估档案保密管理要求。

葛竹兴副校长作总结讲话。他强调，教学档案是本科教学合格评估的基础性核心材料，各单位要牢固树立档案意识，坚持抓落实、促规范。要从作业批改、试卷批阅、教案备课、校本教材审批等日常教学环节抓起，规范文件发文流程，做到材料落款、签署、印章、日期齐全完整；要统筹用好专任教师力量协助档案整理，遇到人员、场地困难及时向学校反馈；严格落实纸质、电子档案双套同步管理，确保账实相符、可查可证。

会议要求，坚持评建一体，把评估标准融入日常教学全过程，不搞突击补材料。各单位倒排工作时序，力争年底前基本完成教学档案整理归档；学校将组建评建工作专班，遴选专职人员按评估一级指标逐项推进材料建设；计划2027年上半年邀请校外专家入校开展首轮摸底调研，全力为2028年上半年申请本科教学工作合格评估做好充分准备。下一步，各单位将对照档案建设规范，全面开展自查整改，压实主体责任，补齐短板弱项，以扎实完备的教学档案建设，助力学校本科教学合格评估各项工作有序推进。